La tecnología de las apps ha llegado para quedarse. En poco tiempo, han pasado de ser simples herramientas para disfrutar de tu ocio o comunicarte con amigos (WhatsApp) a convertirse en verdaderas extensiones de tu propio cuerpo. Por tanto, no sólo facilitan tu día a día sino también tu trabajo.
Además, como la tecnología avanza a pasos agigantados y, para la correcta competitividad y funcionamiento de tu empresa, no puedes permitirte el lujo de quedarte desfasado. Eso es creer que herramientas tipo LinkedIn o Infojobs son lo único que el mundo apps puede ofrecerle a tu negocio. Así que, te mostramos estas apps para empresarios, que cambiarán tu vida por completo.
Tipos de Apps de oficina
-Directr. Se dice, se comenta, se sabe que las empresas que publican vídeos sobre ellos o sus productos son percibidas por los consumidores como entes cercanos. Esta proximidad favorece las ventas. Con la cuenta gratuita Directr tienes derecho a un vídeo mensual y acceso a su biblioteca de guión gráfico parcial.
-IFTTT. Se trata de una herramienta en la que una acción desencadena otras. Tú decides tanto la primera como el resto. Para que entiendas en qué consiste, hay va un ejemplo: programas que un artículo se publique en Facebook y después editas qué acción o acciones la seguirán a continuación, como ser compartido en Twitter, en LinkedIn, enviar un mensaje a determinados colegas de trabajo o empleados…
-Turbo Scan. Escanea cualquier tipo de documento, tanto en blanco y negro como en color (sin necesidad de pagar un suplemento), que, además, puede hacer las veces de fotocopia y fax.
-Dropbox. Es un programa en la nube que te permite almacenar y acceder a todo tipo de archivos desde cualquier dispositivo.
-Expensify. Realiza informes de gastos. Su funcionamiento es muy sencillo. Tú sólo tienes que fotografiar tu recibo, escoger qué tipo de informe deseas y ¡voila! Extensify crea el gasto. Además, permite enviar, automáticamente a tu gerente, los informes por correo electrónico o escanearlos en PDF para guardarlos.
-Camcard. Tiene un funcionamiento similar a Extensify. En este caso, tú fotografías las tarjetas de visita que te vayan llegando y, al momento, Camcard reconoce los nombres, contactos, teléfonos, cargos, empresas… y los guarda en una base de datos que puedes tener en el móvil o exportarlos a Excel.
Ventajas del uso de apps para empresarios
–Ahorro de tiempo y dinero. Con la incorporación de servicios como scan o fotocopia, olvídate de esas enormes máquinas, de los atascos de papel o de los eternos viajes a la sala de fotocopiadoras y el consiguiente ahorro de electricidad, técnicos que arreglen la máquina, etc.
-Aumento de la productividad. Ese ahorro de tiempo te permitirá a ti y a tus empleados dedicaros al trabajo sin tener que moveros de un lado a otro de la oficina para hacer cualquier gestión o comprobación.
–Reducción de estrés. Lo único que debe preocuparte es mantener la batería de tu dispositivo móvil cargada y tener espacio en la memoria.
